Een VTO-beleid of vormings-trainings-ontwikkelingsbeleid zoals dit vaak wordt genoemd, is het beleid dat een organisatie voert om de medewerkers in de organisatie (individueel, via de functie en in de teams) te ontwikkelen.
Het is zichtbaar in twee documenten:
- een VTO beleidsvisie;
- een VTO jaarplan.
De VTO beleidsvisie geeft de volgende zaken (minimaal) weer:
- de uitgangspunten / visie op VTO in de organisatie en de ambities van de organisatie op dat vlak;
- de grote doelen van het VTO-beleid;
- de aansluiting hiervan bij de waarden van de organisatie; dus waaraan ‘hangt’ men dit VTO-beleid vast?;
- de betrokkenen bij de uitwerking of uitrol van dit beleid, bijvoorbeeld wat is de rol van de HRM-afdeling, de leidinggevende enzovoort;
- de methoden die men wenst in te zetten (in het algemeen), bijvoorbeeld blended learning;
- de kwaliteitsopvolging.
Er kunnen natuurlijk nog zaken worden toegevoegd, zoals hoe men wenst dat de transfer naar het werk gebeurt, hoe het VTO-budget jaarlijks wordt bepaald, hoe de behoeften worden geanalyseerd enzovoort. Het kan van heel breed tot heel specifiek gaan, maar in elk geval geeft het dé visie van de organisatie op VTO aan.
Het VTO-jaarplan is een praktisch en gedetailleerd plan en geeft (minimaal) volgende zaken aan:
- welke opleidingen er worden voorzien;
- voor wie (doelgroep(en));
- werkvorm(en);
- de periode / timing;
- de duur;
- welke doelen;
- kosten;
- interne of externe opleidingsleveranciers.
Er kan bijvoorbeeld ook nog worden toegevoegd welke competenties er worden ondersteund.
Dit plan situeert zich altijd op vier niveaus, namelijk welke opleidingen worden er voorzien op:
- organisatieniveau (dus voor iedereen in de organisatie belangrijk);
- teamniveau (bv. het team omgeving heeft behoefte aan een opleiding rond teamdynamiek);
- functieniveau (bv. een rijbewijs C of EHBO of bepaalde wetgeving of bepaalde gesprekstechnieken voor bepaalde functies);
- individueel niveau (bv. Jan wenst een opleiding assertiviteit voor zichzelf).
Nog een laatste tip: ga wel na of het gaat om een behoefte of nood dan wel om een interesse of 'iets dat interessant is om te volgen'. Zeker in tijden van besparingen is dit essentieel om mee te nemen.
