In de Codex Welzijn op het werk wordt regelmatig verwezen naar de ontvangstdatum van een aangetekende zending. Nergens werd in de codex aangegeven wanneer die aangetekende zending geacht werd ontvangen te zijn. Dit betekende dat er geen rechtszekerheid bestond wanneer een termijn effectief van start ging. Dit is belangrijk omdat medische overmacht pas ingeroepen kan worden wanneer de beroepstermijn verstreken is.
Sinds 20 juni 2024 bepaalt de Codex Welzijn (artikel I.1-6) dat een aangetekende zending geacht wordt ontvangen te zijn op de derde werkdag na de verzending ervan. De ontvanger kan wel nog bewijzen dat de werkelijke ontvangst van de zending op een ander moment plaatsvond.
Gevolg procedure beëindiging medische overmacht
In het kader van de procedure van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht, is het vertrekpunt van een aantal termijnen ‘daags na ontvangst van de aangetekende zending’. We zoomen in op het bepalen van het moment waarop de aangetekende brief wordt ontvangen binnen de procedure medische overmacht.
Beroepstermijn
Als de preventieadviseur-arbeidsarts na onderzoek van de medewerker beslist dat deze definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk, bezorgt hij zijn beslissing via aangetekende zending aan zowel het bestuur als aan de medewerker.
De beslissing tot definitieve ongeschiktheid krijgt pas een definitief karakter na afloop van de beroepstermijn van de werknemer. Die beroepstermijn vangt aan ‘daags’ na ontvangst van de aangetekende zending van de beslissing en bedraagt 21 kalenderdagen.
Ingangsdatum beroepstermijn
Om de startdatum van de beroepstermijn te bepalen moet sinds 20 juni 2024 rekening gehouden worden met het feit dat de aangetekende zending geacht wordt ontvangen te zijn op de derde werkdag na de verzending ervan.
De startdatum van de beroepstermijn valt ‘daags’ na deze ontvangstdatum. De werknemer kan wel nog bewijzen dat de werkelijke ontvangst van de zending op een ander moment plaatsvond.
Praktische toepassing
De preventieadviseur-arbeidsarts verzendt de aangetekende zending met zijn beslissing dat de werknemer definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk op maandag 29 juli 2024.
Situatie 1:
De werknemer neemt de aangetekende zending in ontvangst bij het aanbieden ervan:
De beroepstermijn vangt aan op vrijdag 2 augustus 2024.
Situatie 2:
De werknemer is niet thuis en heeft nog 15 dagen de tijd om de aangetekende zending op te halen in het postkantoor of postpunt. De werknemer haalt de aangetekende zending op dinsdag 13 augustus 2024 op en hij kan dit bewijzen.
De beroepstermijn vangt aan op 14 augustus 2024.
Situatie 3:
De werknemer is niet thuis en haalt de aangetekende zending ook niet op:
De beroepstermijn vangt aan op vrijdag 2 augustus 2024.
